一、高度与深度
高度，即信息编写要立意高远，站位高，统揽全局，善于抓住事物本质，切中问题要害。善于分析事物本质，揭示事物本质；善于归纳总结，提炼解决办法。善于抓住热点写信息，特别是社会的热点，群众关注的焦点，工作开展的痛点写信息。
深度，即写信息不能浮于表面，做表面文章，甚至粗制滥造，眉毛胡子一抓。不能顶着压力写信息，背着负担搞宣传，为完成任务而写信息；这样就不可能写出有深度的信息，更无法提高写作水平，其二，要紧扣党委、政府中心工作及部门重点工作写信息，要善于分析归纳提炼有价值的信息。
二、力度与广度
力度，即要考核有力度，工作有力度，奖惩有力度。要出台信息宣传考核办法，使人人有任务，个个有压力，建立严格信息督察机制，实行月通报，季总结，年考评的督察机制，建立一级抓一级的考评制度，层层传导压力；完善奖惩制度，鼓励多写，写好信息，对信息工作优秀的单位与个人，奖励应有力度、能及时兑现，充分激发干部写信息的热情。
广度即：一是参与人员要广泛，形成全员写信息的氛围；二是选题要广泛，不能仅仅局限本单位业务，要围绕全局，聚焦重点工作，中心工作；三是知识要广泛，内容涉及面广泛，不能只反映的一个点或一个局部的情况，必须在更广的范围进行加工处理，才能全面清晰反应全局。因此，必须有意识的扩大信息外延，比如，对各地各部门是否存在共性问题、就可以进行归类分析，综合成有广度的专题信息。
三、速度与长度
速度即报送时效，时效性是信息区别于其他材料的根本性特性，同样一个信息，报得快，报的及时，它的价值才能得到体现。特别是紧急重要信息，突发时间需要第一时间报送，能快则快，否则就肯能贻误战机，对工作造成被动，甚至给人民群众生命财产带来损失！对重点工作、亮点活动，要有敏锐的洞察力和捕捉力，将有价值、有特色、有代表性的好信息及时上报，为领导决策、工作开展提供及时参考。最后，遇事要敏感，时刻保持敏感的神经。要增强预见性，敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。
长度即篇幅大小，信息非论文，短小精悍为佳，对题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短，甚至一句话，一个字把事情写清楚才显出水平，对于意见建议类信息，信息点角度多，要作深度分析的，可以写长，对问题要从多角度分析，提出对策，对可能出现的情况产生的问题充分论证，对一些综合信息，要内容充实，言之有据。
