市人大常委会:
根据市审计局第38号审计报告要求,对指出的问题,我办进行了认真的整改,现将整改情况报告如下:
一、审计查出问题整改的总体情况
根据审计报告要求,我办领导十分重视,迅速组织人员成立整改工作领导小组,由方正平主任任整改工作领导小组组长,由财务负责人祝钦富副主任任副组长,秘书科长郑道平及本办财务人员任成员,制定了检查整改工作的具体实施方案,对本次审计发现的问题进行认真疏理,对整改工作作了统一部署并对整改情况进行了检查。
本次审计共发现四个问题,共涉及预算编制、财务报销、会议费列支三个方面4个具体问题,截止报告之日已整改到位2项,还有2项待今后进一步完善。
二、审计指出的每项具体问题整改情况
针对本次审计发现的四个问题,我们进行了全面疏理,逐条对照,能整改的整改,一时不能整改的进一步完善。
1、关于“编制预算不完整”的问题。
审计报告指示:责令我办在今后年度编制预算把上年结余资金编入预算。
原因说明:我办历来经费紧张,年底基本都没有结余,15年结余282.47元,是因金额太少报销不了费用,16年结余5183.4元本已计划支付应付的费用,但因为余下的直接支付额度支付不了其他费用而不得不结转下年,应付的费用也只能下年再付。在收到编制预算通知时,因考虑不会有结余,故未做预算。在上报预算时,虽然结余已经发生,但因为结余金额比较少,而且元月份已经用掉。编制预算人员因此忽视,没有把金额编制进预算报表中的上年结余,只在决算编制时有反应。
整改措施:今后编制预算时将杜绝发生此类问题发生,确保年度预算编制完整。
整改结果:19年编制预算时已整改到位。
2、关于“存在违规超标准报销交通费的情况”的问题。报告指出:审计期间已按规定收回多报的交通费。
原因说明:2016年11月余建平到鹰潭出差报销一等座车票,金额50元。由于票额较小,会计人员工作疏忽,审核时没有发现。经审计发现问题后已按规定收回多报的交通费19元。
整改措施:立即收回多报的交通费。
整改结果:已整改到位。
3、关于“违规报销差旅伙食补助费”的问题。
报告指出:审计报告责令我办予以整改。
原因说明:农业综合开发业务管理需要必须常常深入项目区,省级为此有事业费,县级为此有项目管理费,只有市级没有安排此项经费。根据财政部84号令,县级项目管理费可以用于上级检查验收工作,所以我办工作人员因为业务需要出差项目区,住宿费由县级项目管理费列支。故出现2017年6月张权填报差旅费没有住宿费发票的情况;2016年8月到9月,2人2次去省办开会,住宿费也是由省办结算。
整改措施:我办将在今后进一步完善制度。
整改结果:审计之后我办人员出差已按规定结住宿费带回,没有住宿发票的不报差旅费。
4、关于“列支会务费资料不全”的问题。
报告指出:审计报告责令我办予以整改。
原因说明:我办召开会议一直以来都按要求管理,签到表会后存秘书科,经办会务人员工作不严谨,没有及时将签到表交给财务做帐,财务附件只用了会议人员名单。
整改措施:经审计发现问题后,已将签到表补订入记帐凭证。
整改结果:整改到位。
三、以此为鉴,加强学习,进一步规范财务管理
经过审计与整改,进一步规范了我办财务工作,提高了我办财务管理水平,加强了财务人员责任心,提高了财务人员业务素质。我们将以此为契机,不断加强学习,不断完善财务管理制度。